Serviços
Somos uma empresa de Gestão e Administração de Condomínios em Viseu.
Com uma equipa de profissionais, a Admínios propõe um serviço de qualidade ao melhor preço. A satisfação dos nossos clientes é o nosso principal objectivo, por isso queremos trabalhar para si para minimizar as suas preocupações relacionadas com a gestão, limpeza e manutenção das áreas comuns do seu condomínio.
Defendemos uma gestão inovadora e para começar proporcionamos a comodidade de um serviço on-line 24h por dia, onde pode consultar e solicitar diversos serviços, como por exemplo consultar as contas do condomínio ou solicitar assistência técnica para resolver algum problema.
Asseguramos:
• Clareza e rigor na contabilidade do condomínio;
• Transparência e eficiência no recrutamento de serviços externos (desejamos optimizar os recursos necessários, não pondo em causa a eficácia do serviço);
• Disponibilidade imediata em qualquer tipo de situação.
Recupere a tranquilidade, o nosso trabalho será resolver as suas preocupações.
Serviços:
Recepção do Prédio/Organização do Condomínio
• Recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do edifício;
• Celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc);
• Verificação da existência dos seguros obrigatórios;
Serviços Administrativos:
• Processamento de remunerações dos funcionários do edifício;
• Assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;
• Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício;
• Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;
• Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação;
• Prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;
• Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;
• Convocar e orientar as Assembleias Gerais de Condóminos;
• Providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia;
• Representar o condomínio em processos judiciais;
• Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;
• Horário de atendimento alargado de forma a não colidir com o seu horário de trabalho.
Serviços Informáticos:
• Página na Internet onde:
- o Existe uma área destinada ao clientes que através da atribuição de uma password a cada condómino poderá consultar toda a informação contabilística e financeira relativa ao seu condomínio;
- o Encontrará um módulo de ocorrências on-line 24 horas, onde em qualquer momento pode registrar anomalias existentes no condomínio ou efectuar pedidos de informação;
- o Terá acesso aos dados da empresa, entre os quais: contactos, horário de funcionamento, localização, etc…
• Elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
Acompanhamento e Manutenção:
• Visitas regulares ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns;
• Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);
• Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;
• Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, por forma a evitar a degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;
• Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária.
